建構攝影的作業流程與備份

By 2016-03-31 Tips

雖然上一篇先講了表演攝影的準備,但這次想先來談談一個很多人都會遇到卻很少人重視的環節,同時算得上是我遇到求救的第一名,不分國家地區。你們以為我有什麼神仙法寶,可是很抱歉我沒有,我能做的補救方式你都能自己做,因為我只是有好好地做好前置工作,這是你在開始任何工作之前應該要先準備好的,我認為風險管理也是任何職業工作者的責任之一。

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對我來說備份本來就是整個 workflow 的環節之一,特別寫在標題上是想提想大家它的重要性。(其實本來標題是想寫「備份備份備份」的,但我想這樣大概沒有人想看…)

大家都知道備份很重要,但是具體該怎麼做很多人可能研究一下嫌麻煩覺得自己命大就放棄了。如果你已經有自己的一套流程(包含備份)且運作順暢那請直接跳過這篇,如果你還沒做的話,現在!立刻!馬上開始!!

身為一個影像工作者,代價就是檔案都很巨大,硬碟用量總是大家的好幾倍,我為了管理方便,所以硬碟是以年份計,一次買兩顆。很多人選硬碟會比較很久,但對我來說硬碟貴或便宜也只差在他保固時間長短會不會換顆新硬碟給你,可是再好的保固也救不回你的資料,所以我的作法是直接去買便宜的但一次買兩顆做對拷備份

而且硬碟貴或便宜以日幣來說也不過就是售價1~2萬日幣的事,但是資料毀了要救則是20萬日幣起跳的事。為了那一點錢去賭跟客戶切腹謝罪的機率我認為非常不划算。

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好,該來講解我的系統規劃,其實就如上圖一樣超級單純。

  • 主機:我是筆電所以只有一顆SSD的系統硬碟,是不是 SSD 其實無所謂但重點是這顆硬碟只放作業系統跟應用程式,不放資料(有也是暫時的)。
  • 外接硬碟:我的資料大約一年一顆2T傳統硬碟,使用時只接當年度的硬碟A,定期用對拷程式整顆拷貝到B上,所以建議一次買兩顆一模一樣的硬碟,找天晚上放著讓它對拷就好。

我的系統硬碟就真的只有系統跟應用程式,連 iTunes 及 iDevice 等的備份檔,Lightroom 的編目等都存在外接硬碟上。當然還會有另外獨立一顆裝機用的硬碟,跟工作流程無關就先不提。但這樣做的好處就是如果你的電腦突然掛了,你只要帶著你的外接硬碟隨便借台電腦就能存取所有工作資料。

Mac 可以使用對拷程式 CCC,但其實內建的磁碟工具程式一樣也可以做得到。備份頻率看你工作量,我工作量很大所以約莫1~2周不超過一個月就會對拷一次。但是建議不要相隔太久不然就失去備份意義了。

接著來講攝影的檔案規劃與工作流程。我一年的拍攝量約8-10萬張,拍攝類型依照處理程序做三種分類:LR、PS、其它。檔案構成用日期排序:

  • 160329_アー写(AKI)
  • 160330_LIVE(AKI)
    • RAW
    • SELECT
    • OK

外層就是「日期_拍攝內容(攝影師)」,內層三個名字會改不過基本上就是放那三種東西。這同時是我設計給我們公司的攝影組共享硬碟的使用規則。作業流程大致如下:

    1. 拍攝完畢過 RAW 檔到 RAW 資料夾中
    2. 開 Bridge 挑圖上星星(拍攝中也會直接從相機上星星)
    3. 濾出只有星星的檔案扔進 SELECT 資料夾
    4. 把 SELECT(改名為日期與工作名稱)拖進 LR(不移動不複製)
    5. LR 處理,出圖到 OK 資料夾中交件

上面是進 LR 的流程,通常非棚拍類的我都是 LR 直接解決。如果是棚拍或是商攝需要進 PS 做特殊處理的,就只是到第4步開始用 CameraRAW 開啟處理,然後進 PS 做細節處理,最後先存 PSD 到 Workfile 資料夾,再出 jpg(或其他客戶指定檔案類型)到 OK 準備交件。

如果是宣傳照類,通常會有 AD 與經紀人等許多工作人員參與,這時挑圖等很多細節就不是我們自行掌控的了。所以只有在這時候我會把第二張記憶卡上的 jpg 直接給對方,請他們挑好後回傳檔名我才會開那些 RAW 來處理,這時候會多一個 jpg(PREVIEW)的資料夾,其它一樣。

剛才提到第二張記憶卡,多數情況下我對器材沒有特別偏好,只有一點就是機身最好有雙插卡。一樣是為了備份,因為你不知道記憶卡幾時會突然掛點或遇到各種不可抗力因素失蹤等,雖然我的設定是 CF 拍 RAW,SD 拍 JPG,通常可以處理 RAW 的話再過完檔案後我 SD 卡會直接刪除也不過檔。只有需要即時新聞或是要給客戶小圖挑選時才會把 SD 卡上的檔案過出來給客戶。

另一個想提醒的是,拍完請用最短時間把檔案過出來,每次開拍前請養成機身格式化記憶卡的好習慣。不要一張卡存了一整個月的檔案不過出來然後忽然失蹤或壞掉在那邊哭!

雖然這篇講的都是拍攝結束後的流程,可是你必須在拍攝前就確立好屬於你自己的作業流程與邏輯,工作進行才會順利,臨時要出圖要找檔案才不會手忙腳亂。

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